Kortlægning af personoplysninger i HFIF Badminton afdeling

Vi anvender følgende systemer:

Excel

Hvordan er vores privatlivspolitik gjort lettilgængelig?

Via vores hjemmeside – www.hfif.dk – under fanen ”badminton”

Persondata som registreres: 

Navn, adresse, fødselsdag, telefon, mobil, e-mail, aldersgruppe 

Persondatatyper som findes i systemet: 

Almindelige personoplysninger

Med hvilket formål behandles oplysningerne: 

• For at kunne komme i kontakt med spillere og forældre
• Kontingentopkrævning
• Som led i klubbens idrætsaktiviteter og andre aktiviteter

Hvem har adgang til oplysningerne 

Bestyrelsen, samt relevante trænere

Slettefrist for persondata: 

 Oplysninger, der slettes efter kalenderåret + 5 år:

• Oplysninger på lønnede ledere og trænere

Oplysninger, der slettes efter udmeldelsesåret + 3 år:

• Medlemsoplysninger
• Kriterier? Af hensyn til kommunalt krav om tilskud

Oplysninger, der slettes 1 år efter virkets ophør:

• Oplysninger på ulønnede ledere og træner
• Kriterier? Af praktiske og administrative hensyn

Historisk data som resultat og navn ved større præstationer gemmes på ubestemt tid.

Dette samme gælder for oplysninger om køn til statistisk brug.

Sker der videregivelse af data fra systemet – hvis ja til hvem: 

Ja, Silkeborg Kommune